Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sind im Onlineformular gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Bewerbungen bei KELLER Tor-Systeme GmbH & Co. KG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist KELLER Tor-Systeme GmbH & Co. KG (im folgenden KELLER genannt). Die Daten werden nur im Zusammenhang der Kontaktaufnahmen und im Bewerbungsprozess zusätzlich vertrauensvoll und nach gültigem DSGVO an das Unternehmen Korthauer GmbH (im folgenden KORTHAUER genannt, mit denen wir in Vertragsbeziehungen stehen.

Damit Sie wissen, welche Daten wir über Sie erfassen, werden diese genauer beschrieben. Die nachfolgend beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich und vertraglich verpflichtet sind:
• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Postleitzahl und Wohnort
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Familienstand
• Kontaktdaten (inkl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort
• Einzelheiten zur Ihrer Ausbildung, Beruflicher Werdegang
• Berufsbegleitende Informationen (Gehaltsvorstellungen, etc.)
• Datum der Verfügbarkeit,
• Foto

Wenn Sie an einem unserer onlinebasierten, zeitversetzen Videointerviews teilnehmen, werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. Im Rahmen des Prozesses werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Postleitzahl und Wohnort
• Telefonnummer
• Videoantworten der Bewerber
• IP-Adresse
• ein Session-Cookie

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Job-Website auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Zudem werden über Werbemaßnahmen weitere Kanäle zur Stellenausschreibung genutzt. Hierzu teilen Sie uns eventuell weitere personenbezogenen Daten mit, die wir ausschließlich für den Bewerbungsprozess verarbeiten.

Um die Bewerbung gewissenhaft bearbeiten zu können, werden die Unterlagen automatisiert an KELLER weitergeleitet.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses unterstützen uns Personalvermittler KORTHAUER. Sofern diese im Bewerbungsprozess involviert sind, werden uns Ihre Kontakt- und Bewerberdaten durch diese weitergeleitet.

Sollten Sie sich auf mehr als eine Stelle bei KELLER für unterschiedliche Bereiche bewerben, können die involvierten Personen immer die folgenden Informationen deiner Bewerbungen einsehen:
• Stelle
• Status der Bewerbung
• Zuständiger Mitarbeiter

Dies gilt unabhängig vom Eingangskanal der Bewerbung (online oder in Papierform) und der von Ihnen gewählten Option zur Sichtbarkeit der Daten für Unternehmen. Zudem könnten Ihre Daten über unserer Job-Website anlegt und an uns versendet werden.

Im Falle einer Fahrtkostenerstattung bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden zusätzlich Daten zur Anreise sowie Bankverbindungsdaten verarbeitet.

Wir verarbeiten die eingegebenen Daten, sofern sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, auf Grundlage von § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Soweit die Daten dazu verwendet werden Ihnen eine Stellen vorzuschlagen, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nähere Informationen können den jeweiligen Einwilligungserklärungen entnommen werden. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Verbesserung unseres Bewerbermarketings werten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus, über welchen Kanal (z. B. welches SocialMedia) Bewerber auf unsere Bewerberseite gekommen sind. Sofern diese Einwilligung zu „Marketing und Personalisierung“-Cookies gegeben sind, erfassen wir, welche unserer Stellenanzeigen schließlich zur nachhaltigen Besetzung einer Stelle geführt haben. Diese Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bewerbungen in Papierform verbleiben ausschließlich bei KELLER und KORTHAUER. Bei nicht erfolgreichen Bewerbungen werden die Bewerbungen je nach Umfang der Bewerbung entweder innerhalb von 12 Monaten vernichtet oder an den Bewerber zurückgeschickt.

Im Rahmen einer direkten Kandidatenansprache auf den dafür vorgesehenen Social-Media-Plattformen, werden personenbezogene Daten potenzieller Bewerber verarbeitet. Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche Profildaten verarbeitet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient primär der Suche nach geeigneten Kandidaten und der Kontaktaufnahme. Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die erfassten Daten verbleiben ausschließlich KELLER und KORTHAUER und können nach Aufforderung an eine gesetzlich vorgeschriebene Stelle weitergeleitet werden.

Es werden ausschließlich die Daten verarbeitet, die im Profil hinterlegt werden einschließlich der Informationen aus den hochgeladenen Daten und den Gesprächen mit KELLER und KORTHAUER Mitarbeiter. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um Sie bei passenden Positionen zu kontaktieren und mit Ihrer Einwilligung in einen weiteren Bewerbungsprozess zu überführen. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verbleiben ausschließlich bei KELLER und KORTHAUER. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, uns per Mail an datenschutz(at)keller-tore.de um die Löschung der Daten zu bitten.